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Como deve ser feita a digitalização de documentos com validade legal

A digitalização de documentos é um serviço bastante solicitado pelas empresas dos mais variados segmentos, e consiste na conversão de arquivos em papel, para o meio digital. Dentre as solicitações de digitalização de documentos, uma das mais requeridas pelas empresas, é a digitalização de documentos com validade legal.

digitalização de documentos com validade legal

A digitalização de documentos com validade legal é muito comum entre as empresas dos mais variados portes, permitindo inúmeras vantagens, como a economia de papel e tranquilidade de não depender de espaço físico para o seu armazenamento. No entanto, a digitalização de documentos com validade legal, precisa ser realizada com bastante atenção e em conformidade com a legislação. Ela precisa seguir também os critérios de certificação digital e Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

Temos dois tipos de certificação legal:

1- Necessidade de Comprovante Legal:

  • Destinada a empresas que necessitam dar valor jurídico a imagens de documentos digitalizados ou arquivos eletrônicos.
  • Toda a segurança legal do processo está baseada na nova legislação brasileira e garantidos através da Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019, da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 e pela regulamentação específica de 2020

2- Empresas com necessidade de documentos autenticados em Cartório Digital:

  • Solução para autenticação digital dos documentos digitalizados, sob demanda!
  • Tenha a segurança de comprovar a existência do documento a qualquer tempo.
  • Solicite a cópia autenticada da imagem, somente para os documentos originais que foram extraviados ou expurgados

Dessa forma, a digitalização de documentos com validade legal é um procedimento que precisa ser realizado por uma empresa especializada na área. Por isso, antes de contratar uma empresa para a digitalização de documentos.

A Remaq do Brasil é uma empresa especializada na digitalização dos mais variados tipos de documentos, e é credenciada para atuação no segmento de locação de impressoras, outsourcing de impressão e digitalização.

A Remaq do Brasil oferece condições especiais de contratação dos seus serviços e utiliza equipamentos de última geração para a realização das atividades.

Se está procurando por digitalização de documentos com validade legal, encontre a empresa líder do mercado. Fale com nossos especialistas agora e ache a líder em qualidade.

É isto! Quando o desejo é por digitalização de documentos com validade legal aqui com os profissionais da Remaq do Brasil você alcançará eficiência com possibilidade de pagamento via boleto bancário.

Digitalização de documentos com validade legal





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